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Ferienbetreuung planen

Zehn Zeilen für zehn Ferienwochen, mit Spalte für die Person, die betreut, und einem Kästchen für geklärt. Am besten von hinten füllen: erst die Urlaubstage eintragen, dann die Lücken.

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Vorlage für die Ferienbetreuung in A4: zehn Wochenzeilen mit Kalenderwoche, Datum, wer betreut, Programm und Häkchen für geklärt

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Zehn Wochen, eine Übersicht

Ferienbetreuung für sechs Wochen,
aus dreißig Tagen Urlaub.

Diese Rechnung geht in vielen Familien nicht auf, und sie geht jedes Jahr neu nicht auf. Nicht das Programm ist die Schwierigkeit, sondern die Frage, wer an welchem Tag nicht arbeiten muss.

Zuerst die Person, dann das Programm. Ein Ferienlager ist in einer Woche gefunden. Ein freier Tag Ende Juli nicht mehr.
Eine Zeile pro Woche. Zehn Zeilen reichen für Sommer und Herbst zusammen. Die Kalenderwoche trägst du selbst ein, weil Ferien in jedem Bundesland anders liegen.
Spalte für geklärt. Angemeldet, bezahlt, Großeltern gefragt. Sonst bleibt unklar, was fest ist und was noch Absicht.
Auch über zwei Haushalte. Jede Woche bekommt einen Namen. Aus welchem Haushalt der kommt, ändert am Blatt nichts.

Wenn Papier an seine Grenze kommt

Ferien plant man
nicht allein.

Ein Blatt hängt bei einer Person an der Wand. In Family Cockpit sehen beide dieselbe Aufteilung, und Änderungen kommen an, ohne dass jemand ein Foto verschickt.

Im gemeinsamen Kalender. Betreuungswochen neben allen anderen Terminen der Familie.
Auch aus zwei Haushalten. Wer eine Woche übernimmt, trägt sie ein. Die andere Seite sieht es sofort.

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Häufige Fragen

Fragen zur Ferienbetreuung.

Ist die Vorlage kostenlos?

Ja. Druckfertiges PDF in A4, ohne Konto und ohne E-Mail-Adresse.

Warum sind die Kalenderwochen nicht vorgedruckt?

Weil Ferien in jedem Bundesland zu anderen Terminen liegen und sich jedes Jahr verschieben. So passt dasselbe Blatt für Sommer, Herbst und Ostern.

Wann sollte man die Ferienbetreuung planen?

Früher, als es sich anfühlt. Beliebte Ferienlager und Betreuungsangebote sind je nach Region im Frühjahr voll, und Urlaubstage werden in vielen Betrieben früh vergeben. Wer im Januar die Wochen verteilt, hat im Juli keine offene Zeile.

Was macht man mit den Wochen, die keiner abdecken kann?

Erst prüfen, was es vor Ort gibt: Ferienprogramm der Gemeinde, Hort, Sportverein, Kirchengemeinde, Ferienbetreuung über den Arbeitgeber. Danach hilft oft der Tausch mit einer anderen Familie, bei dem ihr eine Woche übernehmt und eine abgibt. Genau dafür ist die Spalte „Wo, Programm, was noch fehlt“ gedacht.

Geht das auch digital?

Ja, mit der kostenlosen Family Cockpit App für iOS und Android. Der Plan liegt im gemeinsamen Kalender. Wer eine Woche übernimmt, trägt sie ein, und die andere Seite sieht es sofort.

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