Zeilen sind Gegenstände, Spalten sind Personen. Vier Namen oben eintragen, dann hakt jeder seine eigene Spalte ab — und niemand muss dreimal fragen, ob die Zahnbürste drin ist.
Oben die Namen eintragen, links die Gegenstände, dann pro Person abhaken. Die Gruppen sind vorgegeben, der Inhalt nicht — und was in keine passt, kommt zu Sonstiges.